Co zabrać do notariusza?

Lista dokumentów potrzebnych przy różnych czynnościach

Wizyta u notariusza może być szybka i bezproblemowa – o ile wcześniej dobrze się do niej przygotujesz. Najczęstszy powód opóźnień? Brak dokumentów. Dlatego zebrałem dla Ciebie najważniejsze informacje: co dokładnie zabrać na spotkanie z notariuszem w zależności od sprawy, którą chcesz załatwić.

Dokumenty uniwersalne

Niezależnie od tego, czego dotyczy Twoja sprawa, prawie zawsze będziesz potrzebować:

• dowodu osobistego (lub paszportu) – musi być ważny, bez zniszczeń
• numeru PESEL – szczególnie przy czynnościach dotyczących osób fizycznych
• danych drugiej strony – imię, nazwisko, PESEL, adres, ewentualnie NIP lub REGON (dla firm)
• aktu małżeństwa lub rozwodu – jeśli sprawa dotyczy majątku wspólnego

Warto też mieć kontakt do drugiej strony (telefon, e-mail) – ułatwi to komunikację i uzgodnienia z kancelarią.

Sprzedaż mieszkania / działki

Jeśli sprzedajesz nieruchomość, zabierz ze sobą:

• akt własności (np. akt notarialny zakupu, postanowienie o nabyciu spadku, umowa darowizny)
• wypis z księgi wieczystej – nie starszy niż 3 miesiące (można pobrać online)
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach (np. od wspólnoty, spółdzielni)
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych
• mapka ewidencyjna (dla działek)

Darowizna mieszkania / nieruchomości

Tu dokumenty są prawie takie same jak przy sprzedaży, czyli:

• akt własności
• wypis z księgi wieczystej
• zaświadczenia z urzędu miasta/gminy
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo (jeśli przekazujesz nieruchomość dziecku, wnukowi itd.)

Testament

Jeśli chcesz sporządzić testament:

• dowód osobisty
• dane osób, które mają zostać uwzględnione w testamencie
• opcjonalnie – wcześniejsze dokumenty, które mogą mieć znaczenie (np. akt własności nieruchomości, akt małżeństwa)

Pełnomocnictwo

Do przygotowania pełnomocnictwa potrzebujesz:

• swojego dowodu osobistego
• danych pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, adres)
• informacji, do czego ma uprawniać pełnomocnictwo (np. sprzedaż działki, podpisywanie dokumentów w banku)

Poświadczenie dziedziczenia

W tym przypadku warto zabrać:

• akt zgonu osoby zmarłej
• akty urodzenia i małżeństwa spadkobierców
• numer księgi wieczystej (jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość)
• testament – jeśli był sporządzony

Umowa dożywocia

Tutaj wymagane będą:

• akt własności nieruchomości
• dane osoby, która przekazuje nieruchomość i osoby, która ją przejmuje
• opis, na czym ma polegać dożywotnie utrzymanie (mieszkanie, opieka, wyżywienie itd.)

Gdy czegoś brakuje...

Jeśli nie masz wszystkich dokumentów – nie rezygnuj od razu z wizyty. Zadzwoń wcześniej do kancelarii notarialnej. Notariusz często może sprawdzić niektóre informacje sam (np. księgę wieczystą online) lub podpowiedzieć, gdzie szybko załatwisz brakujące zaświadczenie.

Podsumowanie

Nie musisz znać przepisów – od tego jest notariusz. Ale dobrze, żebyś wcześniej zebrał najważniejsze dokumenty. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, nerwy i... pieniądze, jeśli trzeba byłoby przekładać termin lub dojeżdżać drugi raz.

Masz wątpliwości? Zadzwoń lub napisz do kancelarii – notariusz pomoże Ci przygotować dokładną listę dokumentów dopasowaną do Twojej sprawy.